Wie viel Zeit geht in Ihrem Unternehmen jede Woche für Aufgaben drauf, die eigentlich immer nach demselben Muster ablaufen?
E-Mails werden weitergeleitet, Informationen übertragen, Daten abgelegt, Rückfragen gestellt oder Statusmeldungen erstellt. Einzelne Arbeitsschritte dauern vielleicht nur wenige Minuten – in Summe entstehen daraus schnell viele Stunden wiederkehrender Arbeit.
Prozessautomatisierung kann genau hier ansetzen. Aber nicht jeder Prozess sollte automatisiert werden – und nicht jede Automatisierung spart am Ende tatsächlich Zeit.
In unserem praxisorientierten Workshop zeigen wir deshalb nicht einfach ein paar beeindruckende Automationen. Wir gehen einen Schritt früher los:
Welche Prozesse eignen sich überhaupt? Wo liegt der größte Hebel? Was kostet eine Umsetzung? Und wie gehen Unternehmen strukturiert vor, ohne sich direkt in Technik und Tools zu verlieren?
Anschließend wird es praktisch: Gemeinsam schauen wir uns die Automatisierungsplattform n8n an und setzen mehrere konkrete Prozesse live um.
Aus der Praxis für die Praxis
🎤 Yannic Hönle (Glade): Gemeinsam mit seiner Partnerin Miriam Martín hat er in den vergangenen Jahren die Prozesse im eigenen Unternehmen konsequent automatisiert und mit KI-gestützter Prozessautomatisierung eine europaweite Serienfertigung und den dazugehörigen Vertrieb aufgebaut. Heute unterstützt er mit Glade andere Unternehmen dabei, KI und Automatisierung strukturiert einzuführen und dadurch im Schnitt mehr als 300.000 Euro pro Jahr einzusparen.
Im Workshop bringt Yannic keine theoretischen Musterbeispiele mit, sondern konkrete Erfahrungen und Zahlen aus vier Jahren praktischer Automatisierung. An real umgesetzten Use Cases zeigt er, wie Prozesse analysiert, geeignete Automatisierungspotenziale identifiziert und mit modernen KI- und Automatisierungstools umgesetzt werden – weit über die reine Nutzung eines KI-Chats im Browser hinaus.
Erst verstehen, dann automatisieren
Viele Automatisierungsprojekte starten mit einem Tool.
Wir drehen die Reihenfolge um.
Bevor ein Workflow gebaut wird, beschäftigen wir uns mit den grundlegenden Fragen:
- Was bedeutet Prozessautomatisierung für ein Unternehmen konkret?
- Welche Aufgaben lassen sich sinnvoll automatisieren?
- Wo liegen typische Fehler und Fallstricke?
- Wie sieht eine realistische Schritt-für-Schritt-Strategie aus?
- Mit welchem Aufwand, welchen Kosten und welcher Dauer muss gerechnet werden?
Anhand realer Beispiele zeigen wir, was heute möglich ist – aber auch, wo Automatisierung unnötig komplex oder wirtschaftlich nicht sinnvoll wird.
Finden Sie die Prozesse mit dem größten Hebel
Ein zentraler Bestandteil des Workshops ist ein Bewertungs-Framework, mit dem Sie Prozesse im eigenen Unternehmen systematisch betrachten können.
Zunächst stellen wir das Framework gemeinsam vor und wenden es auf konkrete Beispiele an.
Anschließend arbeiten Sie selbst:
Welche wiederkehrenden Prozesse gibt es in Ihrem Unternehmen? Welche davon kosten besonders viel Zeit? Und welche eignen sich tatsächlich für eine Automatisierung?
Das Ziel ist nicht, möglichst viele Prozesse zu automatisieren.
Das Ziel ist, die richtigen Prozesse zu finden.
Prozessautomatisierung mit n8n verstehen
Im zweiten Teil des Workshops gehen wir in die technische Praxis.
Sie erhalten einen verständlichen Einstieg in n8n und lernen die grundlegenden Bausteine moderner Automatisierungsworkflows kennen:
⚙️ Nodes: Welche einzelnen Arbeitsschritte kann ein Workflow übernehmen?
🚦 Trigger: Was startet einen automatisierten Prozess?
🔀 Logik: Wie werden unterschiedliche Bedingungen und Prozesswege abgebildet?
🔗 Verbindungen: Wie können verschiedene Anwendungen miteinander kommunizieren – und welche Vor- und Nachteile haben unterschiedliche Schnittstellen?
🤖 KI im Workflow: Wie lässt sich künstliche Intelligenz sinnvoll und sicher in automatisierte Prozesse integrieren?
Dabei geht es ausdrücklich darum, Konzepte und Funktionsweisen zu verstehen. Komplexe Automatisierungen erfordern tieferes System- und Prozessdenken sowie Softwareentwicklungskompetenz und lassen sich nicht innerhalb weniger Stunden vollständig vermitteln.
Von der Theorie zur Live-Automatisierung
Zum Abschluss wird gebaut.
Gemeinsam automatisieren wir zwei bis drei vorbereitete Prozesse live und zeigen Schritt für Schritt, wie aus einem manuellen Ablauf ein digitaler Workflow entsteht.
Damit sehen Sie nicht nur das fertige Ergebnis, sondern verstehen auch:
Wo beginnt die Automatisierung? Welche Systeme müssen miteinander sprechen? Wo braucht es Logik? Und an welcher Stelle kann KI sinnvoll unterstützen?
Was Sie aus dem Workshop mitnehmen
Nach dem Workshop haben Sie:
- ein grundlegendes Verständnis dafür, wie Prozessautomatisierung im Unternehmen funktioniert
- einen strukturierten Ansatz für eine eigene Automatisierungsstrategie
- ein Bewertungs-Framework, mit dem Sie interessante Prozesse im eigenen Unternehmen identifizieren können
- einen praktischen Einblick in n8n
- ein Verständnis für Trigger, Nodes, Logik und Schnittstellen
- konkrete Beispiele dafür, wie KI in automatisierte Prozesse integriert werden kann
- einen realistischen Blick auf Aufwand, Kosten und Grenzen von Automatisierungsprojekten
Für wen ist der Workshop interessant?
Der Workshop richtet sich an Unternehmen, die wiederkehrende Arbeitsabläufe reduzieren und Prozessautomatisierung strukturiert angehen möchten.
Besonders interessant ist das Format für Geschäftsführer, Führungskräfte sowie Mitarbeiter aus Digitalisierung, IT, Innovation, Projektmanagement und operativen Unternehmensbereichen sowie Startups, die Automatisierungsmöglichkeiten im eigenen Unternehmen identifizieren und besser einschätzen möchten.
Was Sie für den Workshop benötigen
💻 Eigener Laptop: Jeder Teilnehmer benötigt einen Laptop, der sich mit dem WLAN am Veranstaltungsort verbinden kann.
📧 Eigene Gmail-Adresse: Für die praktischen Übungen benötigen Sie einen Gmail-Account. Dieser kann bei Bedarf auch eigens für den Workshop eingerichtet werden.
Für die praktische Arbeit nutzen wir unter anderem n8n Cloud. Der zum Workshop vorgesehene Zugang kann ohne Kreditkarte für einen zeitlich begrenzten Test genutzt werden. Den benötigten Zugang zur KI stellen wir für die Übungen über OpenRouter bereit.
Ungefähre Agenda:
09:00 Uhr: Ankommen & kurzer Einstieg
09:15 Uhr: Was Prozessautomatisierung für KMUs konkret bedeutet
Reale Beispiele, typische Einsatzfelder, häufige Hürden sowie eine realistische Schritt-für-Schritt-Herangehensweise inklusive Aufwand, Kosten und Dauer.
10:00 Uhr: Die richtigen Prozesse finden – Bewertungs-Framework
Vorstellung des Frameworks und erste gemeinsame Anwendung an einem Beispiel.
10:30 Uhr: Praxisphase: Prozesse aus dem eigenen Unternehmen bewerten
Bearbeitung eigener Prozesse sowie 2–3 Beispiele aus dem Teilnehmerkreis.
11:15 Uhr: Pause
11:30 Uhr: Einführung in n8n
Oberfläche, Nodes, Trigger, Logik sowie Verbindungsmöglichkeiten zwischen Anwendungen.
12:15 Uhr: KI in Prozessautomatisierungen sinnvoll einsetzen
Wo KI echten Mehrwert liefert, wo Grenzen liegen und wie sie sicher in Workflows eingebunden werden kann.
12:45 Uhr: Mittagspause
13:15 Uhr: Live-Automatisierung von 2–3 Prozessen
Schrittweise Umsetzung vorbereiteter Beispiele in n8n.
14:15 Uhr: Abschluss, wichtigste Learnings & nächste Schritte
Welche Prozesse eignen sich für den Start im eigenen Unternehmen und wie kann der erste Pilot aussehen?
14:30 Uhr: Ende
Termin & Hard Facts
📅 Datum: Mittwoch, 14. Oktober 2026
⏰ Uhrzeit: 09:00–14:30 Uhr
📍 Ort: Gästehaus der Universität Bayreuth
🎟️ Teilnahme: Die Teilnahme ist kostenfrei und auf maximal 15 Personen beschränkt
👉 Sie können sich unter folgendem Formular anmelden:
KI-Anwenderworkshop: Praktische Prozessautomatisierung & KI-Strategie für KMUs – Wiederkehrende Prozesse erkennen, bewerten und sinnvoll automatisiere
„*“ zeigt erforderliche Felder an
Diese Veranstaltung ist Teil des DGZ2-Projekts – (Digitales) Gründungs-Zentrum Bayreuth.
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